Project Management

Portrait: Dr. Alois Sillaber © primephoto

Projekte verlässlich und reibungslos umsetzen

Für Fachverlage, Fortbildungs-/Kongressveranstalter und Healthcare-Kommunikationsagenturen, die komplexe Vorhaben im Bereich medizinischer Fachkommunikation und Fortbildung umsetzen wollen – wenn Zeit knapp ist, viele Beteiligte koordiniert werden müssen und Qualität nicht verhandelbar ist.

Klarheit über Zielbild, Projektumfang, Rollen und Erfolgskriterien
Entscheidung/Plan für Timeline, Ressourcen, Governance und Risiken
Umsetzung mit Stakeholdern, Schnittstellen und Partnern – termingerecht und belastbar

Wenn das gerade für Sie zutrifft …

Der Nutzen eines Projekts ist klar, aber die Umsetzung stockt wegen knapper Ressourcen und vieler Schnittstellen.
Rollen, Entscheidungswege oder Erwartungen sind nicht exakt geklärt – und das könnte sich später rächen.
Stakeholder werden zu spät eingebunden und dadurch entstehen Reibung, Nacharbeit oder Eskalationen.
Budget, Qualität und Zeitpläne müssen gleichzeitig halten – ohne Spielraum für Überraschungen.
Sie brauchen externe Steuerung, um ein Projekt end-to-end abwickeln lassen zu lassen.

Typische Themen

Setup, Planung und Steuerung

Zielbild, Projektumfang, Erfolgskriterien, Meilensteine, Governance, Budgetrahmen
Timeline, Ressourcen, Abhängigkeiten, Risiken
Transparenz bei Status, Budget und Risiken – inklusive funktionierender Routinen und Reporting

Stakeholder, Umsetzung und Qualität

Rollen, Schnittstellen, Abstimmungsroutinen, Eskalation, Entscheidungswege
Koordination von Teams und Dienstleistern, „hands-on“ Umsetzung nach Bedarf
Launch/Go-Live, Nachsteuerung, Abschluss, Lessons Learned, Übergabe in Betrieb/Weiterentwicklung

Wobei ich unterstütze

Ich plane und steuere komplexe Projekte in medizinischer Fachkommunikation und Fortbildung so, dass Teams entlastet werden, Entscheidungen rechtzeitig fallen und Ergebnisse termingerecht geliefert werden. Auf Wunsch übernehme ich auch die operative Umsetzung – von der Konzeption bis zur Abwicklung.

Mögliche Ergebnisse:

Projektplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogik
Umsetzungsreife Projektkonzeption (Projektumfang, Leistungspakete, Ablauf, Ressourcen/Budget)
Transparente Steuerung (Status, Risiken, Budget, Änderungen) inklusive wirksamer Routinen
Verlässliche Umsetzung mit Qualitäts- und Freigabelogik

So arbeite ich

Mein Ansatz

Als „Brückenbauer“ verbinde ich Inhalt, Vermarktung, Technik, externe Partner und Management – mit Klarheit in Entscheidungen und Verbindlichkeit in der Umsetzung.

Strukturierte Führung: Ziele, Prioritäten und Meilensteine – pragmatisch und belastbar.
Starkes Stakeholder-Management: zuhören, vermitteln, verhandeln, Entscheidungen ermöglichen.
Hohe Umsetzungsdisziplin: Vorbereitung, Nachverfolgung und klare Kommunikation – damit Zusagen eingehalten werden.

Zusammenarbeit (Ablauf)

Erstgespräch (20–30 Minuten)
Kontext, Ziele und Passung klären.
Orientierung & Zielbild
Projekt- und Auftragsklärung: Umfang, Rollen, Timing, Budget, Erfolgskriterien.
Umsetzung / Sparring / Delivery
Konzeption und Setup (Struktur, Meilensteine, Routinen, Freigaben, Risiken/Ressourcen) sowie Umsetzung und Steuerung (operativ inklusive Stakeholder, Dienstleister, Qualität, Reporting).
Review und nächste Schritte
Abschluss und Übergabe: Abnahme, Dokumentation, Lessons Learned, Übergabe/Weiterentwicklung.

Warum mit mir

Profi für Business Development und Stakeholder Relations: Aufbau neuer Geschäftsbereiche und Kooperationen
Starker Netzwerker/„Brückenbauer“ mit Verhandlungsgeschick – auch in komplexen Stakeholder-Landschaften
Gewissenhaft und zuverlässig: Risiken früh adressiert, Zusagen eingehalten, professionell geliefert
Unternehmerisch und lernorientiert: neugierig, lösungsorientiert, Fokus auf Machbarkeit und Nutzen

Erstgespräch vereinbaren

Sie möchten ein Projekt sicher aufsetzen, extern steuern oder komplett abwickeln lassen? Dann vereinbaren Sie ein vertrauliches und unverbindliches Erstgespräch (Dauer: ca. 30 Minuten).